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馃捇馃搱驴Quieres automatizar? Te contamos c贸mo...

La automatizaci贸n rob贸tica de procesos (RPA por sus siglas en ingl茅s) puede aportar infinitos beneficios. Algunos de los principales factores son: ahorro de costos, operaciones 谩giles, m谩rgenes de error reducidos, mayor precisi贸n y mejor uso de la mano de obra en actividades que realmente agregan valor. Ofrecemos este tipo de soluci贸n que ayuda de forma impresionante a los negocios.



(Si quieres saber m谩s en detalle sobre RPA te lo contamos en 茅ste otro post)


驴No sabes c贸mo empezar?

Si est谩s leyendo este art铆culo, es porque sabes que el software RPA puede ser una excelente opci贸n para el desarrollo empresarial. Hoy te guiaremos a trav茅s del proceso de implementaci贸n de esta tecnolog铆a de automatizaci贸n de procesos, desglosando los diferentes puntos que deben considerarse antes de decidir iniciar un proyecto.



1. Entender y evaluar lo que realmente se requiere


Para que la automatizaci贸n de procesos rob贸ticos realmente brinde los beneficios esperados, no solo es necesario implementar el software y capacitar al personal. Requiere un trabajo s贸lido de desarrollo de planes y objetivos, con una estrategia de automatizaci贸n bien definida y coherente con la visi贸n de la empresa.


Resumido en pasos, ser铆a:

  1. Plantear los objetivos cuantitativos a mejorar mediante automatizaci贸n

  2. Desarrollar una estrategia automatizada a seguir


Se ve sencillo, pero es m谩s complejo de lo que piensas. Gran parte del 茅xito en esta 谩rea es la planificaci贸n y cuantificaci贸n de los beneficios esperados.



2. Realizar un "Bussines case"


Es una herramienta estrat茅gica que se utiliza para evaluar la mejor decisi贸n de inversi贸n en un plan o proyecto propuesto por un usuario o empresa. Todo ello para organizar, planificar y priorizar proyectos que se deben llevar a cabo a corto, medio y largo plazo.


Para comenzar, puedes responder las siguientes preguntas con tu equipo:

  1. 驴Por qu茅 implementar RPA es valioso para mi empresa?

  2. 驴Por qu茅 deber铆a invertir en RPA?

  3. 驴C贸mo se organizar谩 la empresa para empezar a utilizar RPA?



2.1. 驴Por qu茅 implementar RPA es valioso para mi empresa?


Resolver esta pregunta de manera amplia lo ayudar谩 a determinar la causa principal. Algunos ejemplos pueden ser mejorar la calidad, reducir errores, reducir costos o aumentar la eficiencia de "x" proceso.



2.2. 驴Por qu茅 deber铆a invertir en RPA?


Esta pregunta ayudar谩 a definir los beneficios tangibles y medibles buscados al implementar RPA. Adem谩s, es muy importante que piense que deber铆a afectar el retorno de la inversi贸n de la empresa de alguna manera. Para poder medirlo correctamente, es necesario establecer indicadores cuantificables.



2.3. 驴C贸mo se organizar谩 la empresa para empezar a utilizar RPA?


驴Qu茅 cambios vas a implementar? 驴Qu茅 tareas o reorganizaci贸n de personal realizar谩? En este punto, es importante definir el equipo utilizado para la implementaci贸n, ya sea propio, subcontratado o h铆brido. Tambi茅n debe construir un modelo de control para controlar los robots y definir el rol de cada robot. Al final, tendr谩s que proponer posibles riesgos o amenazas.



3. Dedica el tiempo necesario a comprender y responder los requerimientos


Se necesita mucho trabajo previo y bien asesorado para beneficiarse de la implementaci贸n de RPA. Sin embargo, esto no significa que vaya a emprender m谩s trabajo en el proceso de implementaci贸n. Es fundamental formular un plan de desarrollo estrat茅gico desde el inicio hasta el final de la implementaci贸n y en las etapas posteriores de operaci贸n. Debe enumerar todos los aspectos positivos y negativos que puedan ocurrir.



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